Digitale Archivierung author: Roger Odenthal rating: asin: 3895773786 binding: Broschiert list price: EUR 29,00 EUR amazon price: EUR 29,00 EUR

Digitale Archivierung ist ein Sachbuch von Roger Odenthal. Der Leitfaden möchte für ein einheitliches Verständnis von Aufzeichnungs- und Aufbewahrungsvorgaben werben und auf dieser Basis die Suche nach geeigneten, handhabbaren Lösungsalternativen unterstützen.

Hierzu werden in einem ersten Schritt gesetzliche und sonstige Aufbewahrungsvorschriften erörtert. Über die oft zitierten handels- und steuerrechtlichen Anforderungen hinaus erfolgt eine Darstellung weiterer Vorschriften, die Aufbewahrungspflichten beinhalten.

In einem zweiten Schritt wird vor dem Hintergrund der erläuterten Vorschriften an konkreten Beispielen dargestellt, welche Alternativen für digitale Archivierung zur Verfügung stehen und wie sie konkret und auf wirtschaftliche Weise innerhalb eines Unternehmens umgesetzt werden können.

Hierbei stehen u.a. nachfolgende Fragen im Vordergrund:

• Welche Informationen sind in welcher Form digital zu archivieren?
• Welcher Zeithorizont ist bei der Archivierung zu beachten?
• Welche Techniken stehen für die Archivierung zur Verfügung?
• Wo muss die Archivierung erfolgen?
• Betriebliche Archivierung versus Outsourcing

Ein dritter Teil dieses Leitfadens beschäftigt sich mit Sonderproblemen. Hier wird u.a. auf die neuen Archivierungsvorgaben der Finanzverwaltung im Zusammenhang mit der digitalen Steuerprüfung eingegangen. Es werden die Unterschiede zu den bisher vorherrschenden Archivierungstechniken aufgeführt und notwendiger Handlungsbedarf angezeigt.

Weiterhin wird der Zusammenhang zwischen der digitalen Archivierung sowie den vorgeschriebenen Dokumentationserfordernissen bei IT-gestützten Prozessen aufgezeigt. Dort wo digitale Informationen durch eine Signierung den Charakter von Urkunden oder Handelsbriefen erhalten, gilt es gleichfalls, Besonderheiten bei der Archivierung zu beachten. Schließlich wird am Beispiel unterschiedlicher Ausgangsprogramme wie z. B. SAP und DATEV demonstriert, wie Archivierungsvorschriften in einer konkreten Software-Umgebung umgesetzt werden können. Zielgruppe: Personal-, IT- und Abrechnungsverantwortliche in Wirtschaft und Verwaltung, DV-Fachabteilungen, Rechenzentren, Steuer- und Personalberater.

Betriebliche Abläufe erfolgen heute in den meisten Unternehmen mit Computerunterstützung. In diesem Zusammenhang müssen ein Reihe von Vorschriften zum Nachweis geschäftlicher Vorgänge, die sich traditionell auf Papieraufzeichnungen beziehen, sinngemäß auf die Datenverarbeitung übertragen werden. Daneben hat der Gesetzgeber spezielle Regelungen zu Aufzeichnung und Aufbewahrung von Informationen beim Einsatz von IT-Verfahren geschaffen.

Unterschiedlichste Formen der Datenverarbeitung sorgen bei der Berücksichtigung sowohl herkömmlicher Aufzeichnungsvorschriften als auch der praktischen Umsetzung spezieller gesetzlicher Vorgaben zur Informationsverarbeitung für Interpretationsbedarf. In beiden Fällen sind die konkreten Randbedingungen betrieblicher DV-Verfahren zu berücksichtigen. Erst dann können in einem betroffenen Unternehmen sachgerechte Entscheidungen darüber getroffen werden, wie einzelne Aufzeichnungs- und damit verbundene Aufbewahrungsanforderungen wirtschaftlich und sachgerecht zu erfüllen sind.

Der broschierte Band hat einen Umfang von 106 Seiten und erschien im Oktober 2007 im Datakontext-Verlag (ISBN 3895773786).

Über den Autor

Roger Odenthal, Jahrgang 1957, beschäftigte sich nach Ausbildung und Studium der Betriebswirtschaftslehre in einem großen Chemie-Unternehmen zunächst mit be-triebswirtschaftlichen Optimierungen und Zukunftsfragen. Im Zusammenhang mit dem betrieblichen Wechsel zu einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft übernahm er zu-sätzlich Aufgaben auf dem Gebiet Prüfungsmethoden. Von 1994 bis 2002 entwickelte er diese Themen als Geschäftsführer und Vorstand verschiedener Revisionsgesell-schaften weiter. Seither betreibt er das Geschäft mit speziellen Prüfungsleistungen im eigenen Unternehmen.

Der Autor arbeitet an der Entwicklung und Anwendung moderner mathematisch-technischer Prüfungstechniken. Weitere Interessenschwerpunkte liegen in den Berei-chen Mitarbeiterdelikte und DV-Revision. Hier stehen die in einem Unternehmen auf-bereiteten und archivierten Daten im Blickpunkt des Prüfers, so dass die öffentliche Finanzverwaltung ihn mit der Entwicklung und Umsetzung von Ausbildungskonzepten zur Anwendung digitaler Betriebsprüfungstechniken betraute.

Mit den aufgeführten Themen setzt er sich in zahlreichen Veröffentlichungen, bei der Ausbildung angehender Prüfer unterschiedlicher Länder sowie als Dozent an ver-schiedenen Hochschulen auseinander.