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Präsentationstechnik
Aus Kefk.
Unter Präsentationstechnik versteht man die Grundsätze, die eine Präsentation erfolgreich machen. Die Präsentation ist eine zweckbestimmte und empfangsorientierte Informationsbeschreibung, welche versucht den Kommunikationsfluss zu verbessern und Expertenwissen anderen zugänglich zu machen.
Inhaltsverzeichnis |
Die 4 Grundsätze zu einer erfolgreichen Präsentation
- Vorbereitung der Präsentation
- Aufbau einer Präsentation
- Technische Hilfsmittel
- Tipps und Tricks
Vorbereitung der Präsentation
Folgende Überlegungen sind notwendig:
- Welches Ziel wird mit der Präsentation verfolgt?
- Welche Zielgruppe wird angesprochen?
- Welche Medien werden eingesetzt und funktionieren die technischen Hilfsmittel?
- Sind genügend Hintergrundinformationen über das Präsentationsthema bekannt?
- Welche Sitzordnung wird für das Publikum gewählt?
- Welche Fragen könnte das Publikum stellen?
Zusätzlich ist zu beachten, dass pro Minute der Präsentation etwa 5 bis 30 Minuten an Vorbereitung einzuplanen sind. Je kürzer die Präsentation desto kritischer ist die Vorbereitung.
Aufbau einer Präsentation
Beim Aufbau einer Präsentation wird grundsätzlich unterschieden, ob das Publikum über einen Sachverhalt informiert wird oder ob das Publikum von einer Handlungsweise überzeugt werden soll. Dementsprechend gibt es zwei verschiedene Varianten für den Aufbau:
- Bei der Informations-Präsentation wird mehr Augenmerk auf den Informationsteil gelegt. Es werden Fakten, Überlegungen, Standpunkte und Schlussfolgerung präsentiert.
- Bei der Überzeugungs-Präsentation nimmt der Vortragende die Gegenargumente vorweg und entkräftet diese im Voraus. Ein Beispiel dafür ist, dass der Vortragende das Problem benennt, den Grund dafür aufzeigt und gleichzeitig eine Lösung präsentiert. Dazu kann z.B. das ARGU-Strukt verwendet werden.
- Gelenkstellensind die Momente in der Präsentation, da von einem Sachverhalt zum anderen übergeleitet werden soll. Diese Momente müssen sitzen, die Wortwahl sollte gut durchdacht und zuvor festgelegt sein, um einen reibungslosen, attraktiven und spannungserzeugenden Einstieg in den nächsten Sachverhalt zu finden.
Technische Hilfsmittel
Ein Bild oder eine Zeichnung bietet jedem Zuhörer eine gute Gedächtnisstütze. Zur Visualisierung ist der Einsatz von Medien nötig. Es gibt eine Vielzahl von technischen Hilfsmitteln, die jeweils ihre Vorzüge und Nachteile haben. Die Frage, welches Hilfsmittel verwendet werden soll, hängt von der jeweiligen Situation ab. Und: Weniger ist oftmals mehr.
| Medium | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|
| Overhead-Projektor und Folien
bei großen Gruppen (bis ca. 200 Personen) Einsatzbereich: als simultane, visuelle Unterstützung eines Vortrages, Referates oder Lehrgesprächs |
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| Laptop und Beamer
Ohne Beamer: max. 5 Personen pro Monitor Mit Beamer: Präsentation vor großen Gruppen, Teilnehmerzahl unbegrenzt Einsatzbereich:als simultane, visuelle Unterstützung eines Vortrages oder Lehrgesprächs |
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| Flipchart
bei Gruppen zwischen 3 und 25 Personen Einsatzbereich: bei gemeinsamer Erarbeitung/Bearbeitung von Aufgaben |
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| Metaplankarten und Pinnwand
bei Gruppen zwischen 3 und 25 Personen Einsatzbereich: bei gemeinsamer Erarbeitung/Bearbeitung von Aufgaben |
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| Whiteboard und Tafel
bei Gruppen zwischen 3 und 30 Personen Einsatzbereich: bei gemeinsamer Erarbeitung/Bearbeitung von Aufgaben |
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Als Ergänzung stehen noch andere Medien wie zum Beispiel Video, Computer, Notebook, CD-Player/Radio und viele mehr zur Verfügung.
Tipps und Tricks
Damit der Zuhörer von der gut vorbereiteten Präsentation gefesselt wird, sollten einige Richtlinien während des Vortrags beachtet werden.
- Blickkontakt - der Augenkontakt schafft eine zweiseitige Kommunikation zwischen Vortragendem und Publikum. Der Vortragende kann so das Feedback vom Publikum wahrnehmen und strahlt dadurch Sicherheit aus. Das Publikum wird durch den Blickkontakt in die Präsentation miteinbezogen.
- Stimme - die Lautstärke, Sprechhöhe und Geschwindigkeit sollen für den Zuhörer angenehm sein. Der Präsentator soll die Sprechpausen gezielt einsetzen und auf die Artikulation (Verständlichkeit) achten. Die Modulation der Stimme ist ein wichtiges Instrument, um die Aufmerksamkeit der Zuhörer zu erlangen und zu halten.
- Stand - bedeutend in unserer Wirkung auf andere ist nicht so sehr was wir sagen (Inhalt), sondern wie wir es sagen. Daher muss bei der Präsentation besonders auf den Einsatz der Körpersprache geachtet werden. Ein fester Stand und ein bewußtes Gehen ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg einer Präsentation.
- Gestik - die Gestik soll den Inhalt unterstreichen. Grundsätze sind, dass der Präsentator seine Hände niemals in der Hosentasche verschwinden lässt. Ein Stift in der Hand stellt ebenfalls eine Gefahrenquelle dar, denn das Spielen mit den Stift schränkt die Gestik ein.
- Mimik - ähnlich der Gestik, muss die Mimik den Inhalt unterstreichen. Je nach Inhalt der Präsentation ist darauf zu achten, dass die Mimik adäquat ist und das gesprochene Wort mit der Gesichtssprache unterstützt. Auch geübte Präsentatoren scheuen sich nicht, zentrale Passagen einer wichtigen Präsentation vor dem Spiegel oder vor der Videokamera einzuüben.
- Ganzheitlichkeit - alle Faktoren müssen ein harmonisches Gesamtes bilden, das natürlich und überzeugend wirkt. Eine unzureichende Ausprägung einer der Faktoren zieht automatisch die Aufmerksamkeit der Zuhörenden auf sich und wirkt sich nachteilig auf den Gesamteindruck aus.
Literatur
- Hierhold, E., Sicher präsentieren - wirksamer vortragen, Überreuter Verlag, August 2002, ISBN 3832309284
- Kellner, H., Reden, zeigen, überzeugen - Von der Kunst der gelungenen Präsentation, Juli 2002, Hanser Fachbuch, ISBN 3446191526
- Kushner, M., Erfolgreich Präsentieren für Dummies, MITP Verlag, ISBN 3826629353
- Herbig, A.F., Vortrags- und Präsentationstechnik. Erfolgreich und professionell vortragen und präsentieren, Januar 2004, BoD GmbH, Norderstedt, ISBN 3833407115
- Reusch, F., Der kleine Hey - Die Kunst des Sprechens, Januar 1997, Schott, ISBN 3795787025
- Technische Inhalte überzeugend präsentieren in Das Deutsche Ingenieur-Handbuch. Der Ingenieur als Manager, Deutscher Ingenieur Verlag, 2005, ISBN 3-8125-0553-3
