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Postanschrift

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Die Postanschrift bezeichnet in Deutschland eine Adresse an die eine Postsendung fehlerfrei zugestellt werden kann. Hierbei kann es sich entweder um ein Postfach handeln oder um eine physische Adresse mit einem Briefkasten. Eine Postanschrift muss als Minimum einen Namen und eine genaue örtliche Bezeichnung enthalten. Die örtliche Bezeichnung kann aus einer Postleitzahl und einer Postfachnummer bestehen oder aus einem Straßennamen mit einer Hausnummer und der zweifelsfreien Bezeichnung des Ortes. Zur Unterstützung des Postdienstleisters und zur Sicherstellung einer raschen Zustellung der Postsendung ist die Angabe einer Postleitzahl notwendig; mit der Postleitzahl (PLZ) wird gleichzeitig der Ort zweifelsfrei angegeben und der Bezirk, in dem der Brief zugestellt wird..

Mit der Einführung von automatischen Briefsortiermaschinen sind die Anforderungen an die Genauigkeit der Postanschrift sehr gestiegen; sie wurden für Deutschland in einer eigenen DIN-Norm, der DIN 5008 festgelegt. Danach wird die Postanschrift in ein 9-zeiliges Anschriftenfeld eingetragen. Das Anschriftenfeld wiederum ist in bestimmten Zonen eines Kuverts anzubringen, die je nach Größe des Kuverts variieren. Weiterhin ist die Verwendung von Maschinenschrift zwingend notwendig. Die Einhaltung dieser Norm ist für Großkunden der Deutschen Post AG eine der Voraussetzungen um einen Nachlass auf das Porto zu erwirtschaften.


Inhaltsverzeichnis

Details zur normgerechten Postanschrift

Der Aufbau der Postanschrift folgt den Anforderungen der Postlogistik.

  1. Das Adressfeld auf einem Kuvert soll auf derselben Umschlagseite angebracht werden, auf der die Freimachung erfolgt. Es soll zur Unterkante des Kuverts mindestens 15 mm Abstand halten und zur oberen Kante 40mm. Das Anschriftenfeld ist ein Teil des Adressfeldes.
  2. Soll die Postsendung in besonderer Weise bei der Zustellung behandelt werden, wird eine sogenannte Verfügung (z. B. „Einschreiben – Eigenhändig“) in die erste Zeile geschrieben. Die Verfügung kann auch lauten: persönlich, vertraulich oder ungeöffnet und bezieht sich damit auf die Weiterleitung der Postsendung in Unternehmen und Organisationen. Sie besagt, dass die Postsendung ungeöffnet an die im Folgenden genannte Person übergeben werden soll. Diese Verfügung des Absenders ist von den postalischen Vermerken (Einschreiben, Nicht nachsenden, Warensendung) zu unterscheiden, die in die 3. Zeile des neunzeiligen Anschriftfeldes geschrieben werden.
  3. Die Anrede Frau, Herr und /oder die Berufsbezeichnung steht eine Zeile über dem Namen einer Person.
  4. Vor dem Namen einer Person – in derselben Zeile – stehen akademische Grade. Die Namensangabe einer Person kann auch mit dem Nachnamen beginnen.
  5. Ein Untermietverhältnis („bei ...“ oder „c/o ...“) steht eine Zeile unter dem Namen des Empfängers.
  6. Bei der Verwendung von Postleitzahlen werden Stadtteile oder Ortsteile nicht angegeben. Werden sie angegeben, dann in einer eigenen Zeile vor der Zeile mit Straße und Hausnummer.
  7. Appartement- oder Wohnungsnummern werden mit zwei Schrägstrichen der Hausnummer nachgeordnet, z. B. Musterstr. 795 // W 34. Das „W 34“ steht in diesem Beispiel für „Wohnung 34“.
  8. Mit Stockwerksangaben wird ähnlich verfahren, z. B. Musterstr. 3 // III. Die römische 3 steht für den 3. Stock im Haus mit der Nummer 3.
  9. Bei internationalen Sendungen soll der Ortsname groß und in der Sprache des Empfängerlandes geschrieben werden.
  10. Die Länderangabe soll in einer „internationalen Sprache“ wie französisch (Weltpostsprache) oder englisch (Lingua franca) in Großbuchstaben geschrieben werden und in der letzten Zeile der Anschrift stehen. Länderkürzel wie Kennzeichen ("A", "D", "CH") oder ISO-Landescodes sollen generell – auch vor der Postleitzahl – nicht mehr verwendet werden. Sie sind zum Beispiel im Vereinigten Königreich untersagt, da hier Postfachbezeichnungen verwendet werden, die mit solchen Kürzeln verwechselt werden können.


Beispiele für Postanschriften

Inland mit einfacher vollständiger Adresse 

Herrn
Max Mustermann
Musterstr. 123
12345 Musterstadt


Inland mit Stadtteil und Wohnungs-Nummer 

Herrn
Max Mustermann
Obergiesing-Harlaching
Musterstr. 123 // W 12
12345 Musterstadt


Ausland 

Herrn
Max Mustermann
Musterstr. 123
12345 MUSTERSTADT
SAMPLE COUNTRY


Eine private Sendung an die Anschrift einer Institution 

persönlich
Herrn
Dr. Wilhelm Wichtel
Bundesverband der Handelsvertreter Deutschlands
Postfach 12 50 92
22415 Musterstadt

Hinweise:

  • Diese Sendung darf von anderen Personen nicht geöffnet werden.


Eine geschäftliche/dienstliche Sendung an einen Sachbearbeiter in einer Institution 

Bayerische Rechtsanwaltskammer
Herrn Max Mustermann
Assessor Albert Paragraphenreiter
Paragraphenweg 33
89331 München

Hinweise:

  • Diese Sendung darf von anderen Personen geöffnet werden.


Sonstiges

Derzeit werden internationale ISO-Standards für die Struktur internationaler Adressen entwickelt. Aktueller Entwicklungsstand siehe ISO/IEC 19773 Teil 08 („ISO/IEC 19773 Information technology – Metadata Modules (MM) Part 08: Data structure for UPU postal data“, Übersicht siehe http://metadata-standards.org/19773/index.html).

Nicht zustellbare Sendungen werden mittels AFNUS gekennzeichnet.

Siehe auch

Weblinks

Wikipedia
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