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Beim Abfassen von Briefen sind Anrede und Grußformel am Schluss des Briefes üblich. Die Auswahl der sprachlichen Mittel hängt vom Wissensstand des Schreibers und vom jeweiligen Texttyp ab. Je nach Texttyp liegen die Regeln zur Abfassung auch in Form von Regelwerken vor, wie etwa bei Briefen in Briefstellern.

Die Grußformel in der Bundesrepublik Deutschland in der geschäftlichen Korrespondenz wird formal wie inhaltlich durch die DIN 5008 und DIN 676 geregelt. Demnach ist sie mit einer Leerzeile vom Text des Briefes abzusetzen und endet ohne Punkt. Die darunter gesetzte Unterschrift wiederum erfordert vier weitere Leerzeilen, falls Postskriptum und/oder Anlagenvermerk folgen. Eine maschinengeschriebene Wiederholung des Namens des Unterzeichners gilt als höflich – sofern der Name nicht bereits aus einem persönlichen Briefkopf deutlich hervorgeht.

Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeine Grußformeln 2 Grußformeln für Geschäftsbriefe 3 Grußformeln für private Korrespondenz 4 Spezielle Grußformeln 5 Veraltete Grußformeln 6 Verbotene Grußformeln 7 Weblink

Allgemeine Grußformeln

• „Freundliche Grüße“
• „Mit freundlichem Gruß“
• „Mit freundlichen Grüßen“
• „Mit freundlichem Gruße“
• „Es grüßt Sie ... (Name)“
• „Beste Grüße“

Grußformeln für Geschäftsbriefe

Neutral, sehr häufig verwendet:

• „Mit freundlichen Grüßen“

Spezielle Firmenkorrespondenz:

• „Mit bester Empfehlung“
• „Mit besten Empfehlungen“

Nur geeignet für Firmenkorrespondenz, insbesondere wenn anliegend etwas überreicht wird (Dokumente, Informationen, Gratiswaren) oder sich die Firmen tatsächlich für Dienstleistungen oder als Warenanbieter empfehlen.

Grußformeln für private Korrespondenz

neutral:

• „Viele Grüße“
• „Freundliche Grüße“
• „Herzliche Grüße“ (Betonung der besonderen Beziehung)

spezielle Grüße:

• „Mit den besten Grüßen aus ... (Ort)“
• „Grüße aus dem sonnigen ... (Ort)“

intimere oder vertrautere Verhältnisse:

• „Liebe Grüße“
• „Viele liebe Grüße“
• „Alles Liebe“

Spezielle Grußformeln

• „Mit gewerkschaftlichem Gruß“ – Grußformel für Geschäftsbriefe von Gewerkschaftlern.
• „Mit sportlichem Gruß“ – Für alle Briefe um das Thema Sport.
• „Mit Fliegergruß“ – Diese Grußformel wird nur von Fliegern und Piloten benutzt.
• „Mit kameradschaftlichen Grüßen“ – Grußformel zwischen aktiven Soldaten und Reservisten, aber auch in Vereinen.
• „Mit kollegialen Grüßen“ – Grußformel bei gleichem Berufsstand, z. B. zwischen Ärzten.
• „Mit stacheligen Grüßen“ - an bspw. politische Gegner gerichtete, humorvoll gemeinte Abwandlung von "Mit freundlichen Grüßen" (u. a. verwendet von Hans-Christian Ströbele)

Veraltete Grußformeln

Folgende Formeln sind heute veraltet und nicht mehr zu empfehlen, sie klingen gestelzt und zum Teil negativ oder gefühlskalt:

• „Mit vorzüglicher Hochachtung“
• „Hochachtungsvoll“
• „Mit verbindlichen Grüßen“
• „Mit dem Ausdruck meiner vorzüglichen Hochachtung“
• „Mit vielen Grüßen bin ich Ihr ergebener (Name)“

Verbotene Grußformeln

In Deutschland ist es nach § 86a StGB verboten in Briefen die Grußformel

• „Mit deutschem Gruß“

zu verwenden, wenn Aufmachung und Inhalt des Briefes erkennen lassen, dass nationalsozialistischer Sprachgebrauch gemeint ist.

Weblink

• DIN 5008 von A bis Z – Grußformel
• DIN 5008 von A bis Z – Anlagevermerk
• Geschäftsbrief gemäß DIN 676
• Gestaltung von Geschäftsbriefen

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