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Die Dokumentationsstückliste unterscheidet sich von der Fertigungsstückliste durch die Fokussierung auf den Bereich Instandsetzung und Instandhaltung, da nicht alle fertigungsrelevanten Teile auch für Reparaturen verwendet werden. Dokumentationsstücklisten werden in interaktiven Ersatzteilkatalogen oftmals im Zusammenhang mit Explosionszeichnungen verwendet.

Gründe für Abweichungen

• Nichtlösbare verbundene Bauteile (schweissen, nieten, löten, kleben, pressen, ..) bestehen in der Fertigungsstückliste aus mehreren Teilen, in der Dokumentation ist aber nur der zusammengesetzte Teil relevant.
• Zukaufteile (in Abhängigkeit von der Fertigungstiefe) sind meistens nicht Bestandteil der Eigenfertigung und daher als Stückliste bzw. Baugruppe in den für die Dokumentation erforderlichen Einzelheiten nicht vorhanden (Outsourcing)
• Marktpolitische Entscheidungen
• Servicelevel (nicht alle Teile sind geeignet von Servicepersonal getauscht zu werden)

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